Esto no estima tu ahorro con inteligencia artificial. Hace una cuenta con los números que metas tú, con las fórmulas a la vista, y te deja decidir a ti qué parte crees que se puede quitar de en medio. Sin registro y sin pedirte el correo.
La cuenta
Se calcula en tu navegador. Ningún dato de estos sale de tu ordenador.
Horas al año en esa tarea
personas × horas × semanas—
Lo que cuestan esas horas al año
horas al año × coste hora—
Horas al año en el tramo que has marcado
horas al año × cobertura—
Coste de ese tramo, al año
coste anual × cobertura—
Meses hasta igualar la inversión
inversión ÷ (coste del tramo ÷ 12)—
Qué es y qué no es este número. Es aritmética sobre lo que has escrito arriba. No descuenta el tiempo de implantar nada, ni el de revisar lo que salga automatizado, ni supone que las horas liberadas se conviertan en facturación. Una hora que se deja de perder es una hora disponible; en qué se convierte depende de qué hagas con ella. Y si el tramo que has marcado no lo has medido, el resultado es una hipótesis con dos decimales, no un dato.
Por qué esta calculadora no te dice cuánto vas a ahorrar
Porque no puede saberlo, y las que dicen que sí tampoco.
El patrón es conocido: metes cuatro datos genéricos, sale una cifra grande en rojo con la palabra «pérdida» delante, y justo debajo un formulario. La cifra no salió de tu empresa. Salió de un porcentaje elegido por quien montó la calculadora, y elegido de modo que el número asuste lo suficiente para que dejes el correo.
Aquí el porcentaje lo pones tú, las fórmulas están escritas al lado de cada línea y no hay formulario. Si el resultado te parece pequeño, probablemente sea verdad que es pequeño, y esa también es información útil: hay procesos que no compensa automatizar.
Los tres errores que hacen que la cuenta salga mal
Estimar las horas de memoria. Casi todo el mundo se equivoca, y casi siempre a la baja en las tareas que se hacen a ratos. Media semana con un cuaderno vale más que una hora de conjeturas.
Usar el salario en lugar del coste. Una hora de trabajo le cuesta a la empresa bastante más que la parte que llega a la nómina. Si metes el salario neto, el resultado sale corto.
Contar como ahorro el 100 % de la tarea. Lo que se automatiza casi nunca desaparece entero: queda la excepción, la revisión y el caso raro. Por eso el control de arriba llega al 100 % pero marcarlo ahí rara vez describe algo real.
El coste por hora que trae por defecto. 24,88 € es el coste laboral total por hora efectiva de trabajo en el total nacional, según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE correspondiente al primer trimestre de 2026, publicada el 16 de junio de 2026. Incluye sueldos, cotizaciones y otros costes; no es un salario neto y varía mucho por sector y comunidad.
Fuente: INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, primer trimestre de 2026. ine.es · consultado el 01/09/2026.
Qué hacer con el número que te ha salido
Si el coste anual de esa tarea es pequeño, ya tienes la respuesta: déjala como está y mira otra. Si es grande, el siguiente paso no es contratar nada, es medir. Una semana anotando cuánto se tarda de verdad convierte esta hipótesis en un dato, y con un dato se puede decidir.
Cuando llegue el momento de valorar una solución, la pregunta que más dinero ahorra es la más simple: ¿qué parte del proceso sigue necesitando a una persona, y cuánto tiempo le va a llevar? Esa parte no se va nunca del todo, y quien no la mencione en su propuesta es que no la ha calculado.
¿Prefieres que lo miremos juntos?
El diagnóstico empieza midiendo el proceso, no vendiendo la herramienta. Si de esa medición sale que no compensa automatizarlo, te lo digo y ahí termina.
Instituto Nacional de Estadística. Encuesta Trimestral de Coste Laboral (ETCL), primer trimestre de 2026 — coste laboral por hora efectiva, total nacional. Publicada el 16 de junio de 2026. ine.es · consultado el 01/09/2026.
Instituto Nacional de Estadística. Encuesta Anual de Coste Laboral (EACL), año 2025 — coste laboral total anual por trabajador. Publicada el 23 de julio de 2026. ine.es · consultado el 01/09/2026.