Es la pregunta que me hacen en casi todas las primeras llamadas. Y tiene sentido: hay mucho ruido en el mercado, desde herramientas gratuitas hasta proyectos de cientos de miles de euros. Aquí te doy los rangos reales que manejo en mi práctica diaria con PYMEs.
Desde 300 €: el Pack IA Inicial
Para empresas que quieren un primer resultado concreto sin grandes inversiones. Incluye diagnóstico, implementación de una automatización o asistente básico, formación del equipo y 30 días de soporte. Resultados visibles en 7 días. Ideal para: automatización de correos, chatbot básico, generación de un tipo de documento.
Entre 500 € y 1.500 €: proyectos de alcance medio
Cuando el proceso es más complejo o requiere integración con varias herramientas. Incluye todo lo anterior más integraciones con CRM, ERP o sistemas de gestión, y flujos con más de un paso. Tiempo de implementación: hasta 3 semanas.
Más de 1.500 €: soluciones a medida
Asistentes internos entrenados con toda la documentación de la empresa, sistemas de predicción de demanda, o automatizaciones que conectan múltiples sistemas. Proyectos que requieren más iteración y más datos de entrada.
¿Y los costes recurrentes?
Las herramientas que uso (APIs de IA, plataformas de automatización) tienen un coste mensual de entre 20 y 80 € según el uso. Siempre lo detallo en la propuesta. No hay sorpresas.
El ROI real
Una empresa que reduce 2 horas diarias de trabajo administrativo a 1 persona a 20 €/hora recupera el coste de un Pack IA Inicial en menos de un mes. El ROI suele ser positivo en el primer trimestre en la mayoría de casos que implemento.